|
|
|
|
برنامج العوائل المستضيفة
الهدف من البرنامج:
تقوم فكرة ( العوائل المستضيفة ) على قيام عوائل محددة في كل شهر بتنظيم وترتيب اللقاء العائلي في النادي، وتوكل إلى العوائل المستضيفة جميع المهام الخاصة باللقاءات من تنظيم وتنفيذ وإشراف ومتابعة. وتحقق هذه الفكرة رسالة النادي في تعزيز التعاون والعمل الجماعي بين أعضاء النادي عن طريق توزيع المهام بين الأعضاء لجعل اللقاءات العائلية أكثر فائدة ومتعة.
آلية العمل:
تحدد عدد من العوائل كل شهر للقيام بمهام تنظيم اللقاء العائلي الشهري. ويمكن للإخوة والأخوات الراغبين في الالتحاق بأحد القسمين الرجالي أو النسائي إضافة أسمائهم مع وضع القسم المحدد (رجالي أو نسائي) بجانب الاسم.
تقوم العوائل المستضيفة بمهام التنسيق مع حارس الأكاديمية لفتح الأبواب، وتسلم ورقة إخلاء مسئولية النظافة بعد قيام الحارس بتوقيعها.
تقوم العوائل المستضيفة بالتنسيق مع مسئولي النشاط الرياضي والنشاط الاجتماعي والثقافي لاستلام الإشراف على نشاطات النادي الاجتماعية والثقافية أثناء اللقاء ومن ضمنها (فقرة من التخصص) التي يقوم أحد الزملاء بالحديث فيها عن موضوع من وحي تخصصه.
تقوم العوائل المستضيفة بإعداد جدول لفعاليات اللقاء العائلي وإرساله إلى البريد الإلكتروني للنادي لنشره في موقع النادي وتوزيعه على الأعضاء قبل يوم اللقاء.
تقوم إدارة النادي والعوائل المستضيفة في بداية برنامج اللقاء بتكريم العوائل المستضيفة للقاء السابق.
تقوم العوائل المستضيفة بتسلم جدول عمل اللقاء العائلي والتأكد من إنجاز المهام الواردة فيه.
في حالة عدم تمكن أحد الأعضاء من الحضور في يوم اللقاء بعد وضع اسمه في الجدول، فيتعين عليه الاتصال مع أحد الأعضاء الآخرين لتبادل الأدوار.
جدول عمل اللقاء العائلي
|
م |
البيان والخطوات للعمل اليومي |
تم تنفيذه |
|
|
1 |
إعداد جدول لفعاليات اللقاء العائلي، وإرساله إلى البريد الإلكتروني للنادي لنشره قبل أيام من اللقاء. |
|
|
|
2 |
التنسيق مع حارس الأكاديمية وفتح أبواب الأكاديمية في الوقت المحدد. |
|
|
|
3 |
التنسيق مع مطعم للعشاء. |
|
|
|
4 |
إحضار السجاد إلى مكان الرجال وإعداد الطاولات في مكان النساء والرجال. |
|
|
|
5 |
إحضار الشاي والقهوة والتمر. |
|
|
|
6 |
إعداد السفرة عند قدوم الأكل وتنظيم طريقة الأكل، والتنبيه على المحافظة على نظافة المكان أثناء تناول العشاء. |
|
|
|
7 |
تقوم إدارة النادي والعوائل المستضيفة في بداية برنامج اللقاء بتكريم العوائل المستضيفة للقاء السابق. |
|
|
|
8 |
الإعداد والإشراف على البرامج الرياضية والثقافية وبرامج الأطفال للقسمين بالتعاون مع مسئولي النشاط الرياضي و النشاط الثقافي والاجتماعي. |
|
|
|
9 |
إعادة أغراض المطبخ من أكل أو عصير أو أواني إلى أماكنها. |
|
|
|
10 |
نظافة صالة النساء والرجال. |
|
|
|
11 |
نظافة الصالة الرياضية. |
|
|
|
12 |
نظافة الممرات. |
|
|
|
13 |
التأكد من نظافة دورات المياه. |
|
|
|
14 |
إرجاع السجاد إلى المستودع الموجود في قسم النساء. |
|
|
|
15 |
تسليم ورقة إخلاء مسئولية النظافة بعد قيام الحارس بتوقيعها وحصول نسخة منها. |
|
|