الهدف من البرنامج:
تقوم فكرة ( العوائل المستضيفة ) على قيام عوائل محددة في كل شهر بتنظيم و ترتيب اللقاء العائلي في النادي، و توكل إلى العوائل المستضيفة جميع المهام الخاصة باللقاءات من تنظيم و تنفيذ و إشراف و متابعة.  و تحقق هذه الفكرة رسالة النادي في تعزيز التعاون و العمل الجماعي بين أعضاء النادي عن طريق توزيع المهام  بين الأعضاء لجعل اللقاءات العائلية أكثر فائدة و متعة.



آلية العمل:

• تحدد عدد من العوائل كل شهر للقيام بمهام تنظيم اللقاء العائلي الشهري. و يمكن للإخوة و الأخوات الراغبين في الالتحاق بأحد القسمين الرجالي أو النسائي إضافة أسمائهم مع وضع القسم المحدد (رجالي أو نسائي) بجانب الاسم.
• تقوم العوائل المستضيفة بمهام التنسيق مع حارس الأكاديمية لفتح الأبواب، وتسلم ورقة إخلاء مسئولية النظافة بعد قيام الحارس بتوقيعها.
• تقوم العوائل المستضيفة بالتنسيق مع مسئولي النشاط الرياضي والنشاط الاجتماعي والثقافي لاستلام الإشراف على نشاطات النادي الاجتماعية والثقافية أثناء اللقاء ومن ضمنها (فقرة من التخصص) التي يقوم أحد الزملاء بالحديث فيها عن موضوع من وحي تخصصه.
• تقوم العوائل المستضيفة بإعداد جدول لفعاليات اللقاء العائلي وإرساله إلى البريد الإلكتروني للنادي لنشره في موقع النادي وتوزيعه على الأعضاء قبل يوم اللقاء.
• تقوم إدارة النادي والعوائل المستضيفة في بداية برنامج اللقاء بتكريم العوائل المستضيفة للقاء السابق.
• تقوم العوائل المستضيفة بتسلم جدول عمل اللقاء العائلي والتأكد من إنجاز المهام الواردة فيه.
• في حالة عدم تمكن أحد الأعضاء من الحضور في يوم اللقاء بعد وضع اسمه في الجدول، يتعين عليه الاتصال مع أحد الأعضاء الآخرين لتبادل الأدوار.